ELOoffice ist die ideale einstiegslösung um ihre Dokumente digital strukturiert und sicher zu verwalten. Eine idealle Lösung für öffentliche Einrichtungen wie Gemeinden, Kirchgemeinden, Bürgergemeinden und öffentliche Dienste, die eine einfache Kompettlösung suchen.

Ein Dokumentenmanagement-System (DMS) wie ELOoffice unterstützt Sie dabei, Papierdokumente, digitale Dokumente und E-Mails an einem zentralen Ort verwalten und nutzen zu können. Wichtige Infor­ma­tionen sind mit Hilfe eines DMS schneller auffindbar und stehen jederzeit zur Verfügung. So behalten Sie immer den Überblick über Ihr Business.
Zudem schaffen Sie mit einem Dokumentenmanagement-System die besten Voraussetzungen für eine rechtskonforme Ablage Ihrer Dokumente. Eine Reihe von gesetzlichen Anforderungen machen den Einsatz eines DMS erforderlich.

Die ELOoffice Archivvorlage sorgt für Ordnung und mit nur einem Klick erzeugen Sie übersichtliche Auswertungen zu wichtigen Dokumenten wie Rechnungen, Verträgen und Personalakten

• Vorgegebene Beispielstruktur zur übersichtlichen Ablage
• Auswertungen mit einem Klick
• Perfekte Ordnung im ELO Archiv

Mit der ELOoffice Texterkennung übernehmen Sie Informationen zu einem Dokument ganz einfach. Und mit Hilfe von OCR-Vorlagen gelingt die Verschlagwortung von wiederkehrenden Dokumenten noch schneller.

• Einfache Verschlagwortung mit einem Klick
• OCR-Vorlagen für wiederkehrende Dokumente speichern
• Für PDFs und TIF-Dokumente

Die ELOoffice Datensicherung sichert Ihr ELO Archiv komfortabel auf einem frei wählbaren Medium. Wenn Sie möchten, auch in der Cloud. Konfiguriert wird die ELOoffice Datensicherung ganz einfach per Mausklick.

• Sicherungsmedium selbst frei wählen
• Datensicherung des gesamten ELO Archivs mit allen Zusatzinformationen
• Komfortables Wiedereinspielen der Sicherung über das Windows-Startmenü