NRM Administration: Dokumentverwaltung
Die NRM Administration dient der zentralen Verwaltung aller
elektronisch anfallenden Gemeinde-Dokumente. Die Benutzer greifen über eine
gemeinsame Oberfläche auf die hinterlegten Dateien im Archiv zu. Die
Administration ermöglicht auch das einfache Erstellen von neuen Dokumenten und
Serienbriefen mit individuellen Vorlagen.
Sie ist direkt mit Microsoft Office sowie mit der
Einwohnerkontrolle verknüpft.
Protokolle können einfach und schnell erstellt, abgelegt und verwaltet werden.
Archivplan
Vorlagen
Protokollierung
Archivplan
- Verwaltung aller anfallenden Dokumente nach der Klassierung/Systematik
des gemeindeeigenen Archivplanes und der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen
- Dateiablage, Dateisuche, Dateimanager
- Suche nach Stichworten, Rubriknummern, Text innerhalb
von Dokumenten
- Anzeige und Ausdruck Archivplan mit Dateiablage
- Archivierung / Löschen nach Aufbewahrungsfrist
Briefvorlagen / Serienbriefe
Erstellen und Verwalten div. gemeindespezifischer Einzel-
und Serienbriefvorlagen
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Briefkopf
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Anrede, Betreff, Grussformel, Verteiler, usw.
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Eingescannte Originalformulare
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Zugriff auf Adressverwaltung, Einwohnerkontrolle
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Einfügen und Verwalten von Textbausteinen,
Grussformeln, Vertreter, Beilagen
Protokollierung
- Tools zur schnellen und praktischen Protokollierung
- Protokollauszug in einem Klick
- Versand per Email in verschiedenen Formaten