NRM Administration: Dokumentverwaltung

Die NRM Administration dient der zentralen Verwaltung aller elektronisch anfallenden Gemeinde-Dokumente. Die Benutzer greifen über eine gemeinsame Oberfläche auf die hinterlegten Dateien im Archiv zu. Die Administration ermöglicht auch das einfache Erstellen von neuen Dokumenten und Serienbriefen mit individuellen Vorlagen.

Sie ist direkt mit Microsoft Office sowie mit der Einwohnerkontrolle verknüpft.

Protokolle können einfach und schnell erstellt, abgelegt und verwaltet werden.

Administration
Archivplan
Vorlagen
Protokollierung

Archivplan

  • Verwaltung aller anfallenden Dokumente nach der Klassierung/Systematik des gemeindeeigenen Archivplanes und der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen
  • Dateiablage, Dateisuche, Dateimanager
  • Suche nach Stichworten, Rubriknummern, Text innerhalb von Dokumenten
  • Anzeige und Ausdruck Archivplan mit Dateiablage
  • Archivierung / Löschen nach Aufbewahrungsfrist

Briefvorlagen / Serienbriefe

Erstellen und Verwalten div. gemeindespezifischer Einzel- und Serienbriefvorlagen

  • Briefkopf
  • Anrede, Betreff, Grussformel, Verteiler, usw.
  • Eingescannte Originalformulare
  • Zugriff auf Adressverwaltung, Einwohnerkontrolle
  • Einfügen und Verwalten von Textbausteinen, Grussformeln, Vertreter, Beilagen

Protokollierung

  • Tools zur schnellen und praktischen Protokollierung
  • Protokollauszug in einem Klick
  • Versand per Email in verschiedenen Formaten

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4512 Bellach

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